總流程為申請——受理——備案——領取——注銷

具體看以下備案流程圖

備案類型及所需材料

　1. 首次申請。

?。?）企業標準備案登記表;

?。?）企業標準文本，按GB/T 1.1《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的要求制訂，標準文本內容(含標準名稱、產品名稱、原輔料、食品安全指標等)應符合食品安全法及食品條例、相關法律法規、食品安全國家標準或地方標準等規定;

?。?）企業標準編制說明，編制說明中需說明本企業標準嚴于食品安全國家標準、地方標準的食品安全指標、主要依據。對嚴于食品安全國家標準或地方標準的內容，應提供相應論證材料，如專家意見或第三方檢測機構驗證報告等;

?。?）其他：企業制定嚴于食品安全國家標準的保健食品企業標準，申報備案必須提供有效的保健食品批準證書(含附件)、保健食品注冊證書(含附件)、保健食品備案憑證(含附件)、保健食品再注冊受理通知書或延續注冊受理通知書;除保健食品外，標準名稱或產品名稱中含商標的產品需提供商標注冊證書。

　2. 修訂備案。

　　存在備案辦法第十六條規定的相應情形，企業主動修訂標準并申報備案的情況。修訂備案標準替代原備案標準，原備案自動失效;如不進行修訂，可申請撤銷已備案標準，原備案同時失效。

?。?）同“1.首次申請”所需材料;

?。?）已備案企業標準;

?。?）已備案企業標準修改單(如有)。

3. 延續備案

　　有效期屆滿按照規定時限申請的情況。逾期未辦理延續備案，該標準備案自動失效，再次申報備案按“1.首次申請”要求申報并提供材料。含修改單的已備案標準，備案有效期屆滿，建議將修改單內容合并至原備案標準中，按“修訂備案”要求申報。

?。?）企業標準備案登記表;

?。?）原備案企業標準申報材料。

4. 修改備案。

　　不涉及標準重要規定內容修改的情況。企業對已備案企業標準文字編輯、日期及其邏輯、有國家標準或地方標準為依據的指標單位等方面錯誤的修改，如文本錯別字、日期錯誤(2020年2月30日)、標準實施日期早于發布日期的邏輯錯誤、標準編號與企業內部已備案其他標準編號重復等;企業需要變更的情形，如標準發布企業名稱變更、標準適用的企業名稱、地址變更等。企業標準修改單備案完成后與原備案標準同時使用，隨標準備案失效而失效。

?。?）企業標準備案登記表;

?。?）企業標準修改單;

?。?）已備案企業標準及修改單(如有);

?。?）其他與修改內容相對應的論證材料，如：市場監督管理部門的變更登記通知書、營業執照、變更注冊的保健食品注冊證書、登載變更信息的保健食品備案憑證、必要時需說明修改原因的企業加蓋公章的文件等。